Você sabe o que fazer para ter uma reunião on-line produtiva?

As reuniões on-line vieram pra ficar, isso é fato, por outro lado, algumas pessoas tem dificuldade em como deixar uma discussão virtual de negócio organizada para que ela seja levada a sério.

Esse modelo de reunião também facilitou as negociações com empresas ou pessoas que estão mais distantes, se tornando uma excelente solução para diversos negócios. Apesar de trabalhar em casa, o ambiente profissional precisa existir.

Por exemplo, no seu ambiente de trabalho provavelmente contam com salas ou espaços específicos para reuniões presenciais, certo? E para esses encontros com os clientes, parceiros ou fornecedores, você prefere se vestir de uma maneira mais formal.

Portanto, em casa não seria diferente. A imagem e comportamento são pontos importantes para a sua vida profissional, por isso é tão importante ficar atento a alguns detalhes!

Listamos dicas fundamentais para a sua reunião ser produtiva e objetiva, confira

1 – Tenha uma agenda organizada

Não deixe de anotar os seus compromissos, documentos que precisam ser enviados e claro, as reuniões. Para que os outros colaboradores também acompanhem a rotina de trabalho, tenham uma agenda virtual compartilhada.

2 – Prepare um documento com tópicos da reunião

Define quais serão os assuntos que precisam ser discutidos, as dúvidas, sugestões e tudo o que você precisar. Dessa forma, todos ficam mais focados na reunião para absorver tudo o que está sendo falado.

3 – Não esqueça do convite

Ter uma agenda virtual auxilia bastante neste ponto pois todos conseguem visualizar a programação semanal e mensal. Porém, para que todos tenham acesso à reunião, é necessário enviar um convite por meio da plataforma escolhida.

4 – Se prepare com antecedência

Deixe o ambiente organizado, verifique a sua conexão de internet, leia a pauta da reunião, converse com os outros colaboradores para garantir que estão todos preparados e sempre entre com pelo menos 5 minutos de antecedência na sala de reunião.

5 – Coloque roupas adequadas

Temos certeza de que você já trabalhou de pijama e isso é comum no home office, porém, é necessário vestir uma roupa adequada para a reunião, mesmo que seja só na parte de cima. A primeira impressão é muito importante, assim como a educação, as roupas dizem muito.

Existem muitas outras dicas indispensáveis, como: seja atencioso, tenha educação e respeito, escute o seu cliente, apresente-se e compartilhe o seu cargo e função e convide os colegas a fazerem o mesmo. Tenha uma garrafinha de água ao seu lado para se hidratar e não precisar levantar durante a reunião e tenha atenção com o microfone! Não esqueça de fazer anotações naquele documento de pauta e seja o mediador da reunião.

Temos certeza de que com essas dicas as suas reuniões virtuais serão um sucesso! Compartilhe este artigo com os seus colegas de trabalho.